Aus dem Angebot wird mit einem Klick Auftrag, Lieferschein und Rechnung. Kasse, Shop und Lager buchen in Echtzeit, Abos rechnen sich selbst ab, und fehlende Nachweise meldet das System, bevor ein Fehler auf der Rechnung landet. Mehrere Firmen? Ein Login.
| Pos. | Bezeichnung | Menge | Gesamt |
|---|---|---|---|
| 1 | Lärchen-Terrassendiele 27 × 145 mm | 48 lfm | 427,20 € |
| 2 | Edelstahl-Terrassenschrauben A4 | 4 Pkg. | 98,00 € |
| 3 | Montage vor Ort (Freiposition) | 6 Std. | 348,00 € |
Viele Betriebe arbeiten mit einem Programm für Rechnungen, einer Tabelle fürs Lager, einer eigenen Kasse und einem Shop, der nichts davon weiß. Jede Übergabe kostet Zeit – und jede Abschrift ist eine Fehlerquelle.
Jeder Schritt baut auf dem vorigen auf. Sie sehen jederzeit, wo ein Vorgang steht – und was noch offen ist.
Artikel aus dem Katalog oder freie Positionen, formatierte Textzeilen, Alternativpositionen und wiederverwendbare Musterangebote.
Per Klick aus dem Angebot. Aufträge aus dem WooCommerce-Shop kommen automatisch dazu.
Bucht den Warenausgang vom richtigen Lager und Lagerplatz.
Fortlaufend nummeriert, mit Zahlungs-QR-Code (GiroCode) und nach Ausstellung festgeschrieben. Korrekturen nur über Storno oder Rechnungskorrektur.
Zahlungen erfassen, offene Posten im Blick, Überzahlungen sauber behandelt.
Nicht noch ein Programm, das Sie füttern müssen – sondern eines, das mitdenkt, Routine übernimmt und Fehler abfängt, bevor sie passieren.
Angebot wird Auftrag, Auftrag wird Lieferschein und Rechnung – mit allen Positionen, Texten und Rabatten. Nichts wird zweimal erfasst.
Mehrere Unternehmen oder Standbeine? Ein Klick wechselt die Firma – jede mit eigenen Nummernkreisen, Belegvorlagen, Logo und Einstellungen, die Daten strikt getrennt.
Ob Inland, EU-Lieferung, Reverse Charge bei Bauleistungen oder Export: Den Steuerfall ermittelt das System aus Kunde, Land und Leistung – und hält die Rechnung an, wenn etwas fehlt.
Ein Barcode-Scan an der Kasse, eine Bestellung aus dem WooCommerce-Shop, ein Lieferschein – alles bucht sofort auf denselben Bestand und Lagerplatz.
Wartungsverträge, Betreuungspakete oder Produkt-Abos: Zum Fälligkeitstermin entsteht die Rechnung automatisch – bei Produkt-Abos samt Lieferschein. Pausieren und wieder aufnehmen per Klick.
Die Bedarfsermittlung zeigt, was fehlt. Daraus wird die Bestellung beim Lieferanten, der Wareneingang bucht den Bestand – mit Lieferanten-Artikelnummer.
Artikeltexte per KI übersetzen – mit eigenem Glossar je Katalog, damit Fachbegriffe stimmen. Belege gehen in der Sprache und Währung des Kunden hinaus.
Konsignation mit Losen, FIFO-Auslagerung, Haltefristen und Abrechnungsläufen an den Eigentümer – in ERP-Systemen dieser Größe selten zu finden.
Zurückgegebene Ware wird geprüft und je nach Zustand (A bis D) richtig eingebucht – neuwertig zurück in den Verkauf, alles andere dorthin, wo es hingehört.
Was ein ERP einfach können muss – bei Efeqta ERP in jedem Paket enthalten.
| Kunde | Leistung | Intervall | Betrag netto | Status |
|---|---|---|---|---|
| Gasthof Zum Kamptal | Wartung Kassensystem | monatlich | 49,00 € | aktiv |
| Elektro Steininger e.U. | Webhosting und Pflege | jährlich | 480,00 € | aktiv |
| Weinbau Brandstetter | Betreuung Onlineshop | quartalsweise | 270,00 € | pausiert |
| Datum | Bewegung | Artikel | Lagerplatz | Menge |
|---|---|---|---|---|
| 14.10. | Wareneingang | Lärchen-Terrassendiele | Halle 2 · R-04 | + 240 lfm |
| 15.10. | Lieferschein LS-2026-0311 | Lärchen-Terrassendiele | Halle 2 · R-04 | − 48 lfm |
| 16.10. | Kasse · Bon 1187 | Holzlasur Lärche 2,5 l | Verkaufsraum | − 1 Stk. |
| 17.10. | Retoure · Zustand A | Pinselset 3-teilig | Verkaufsraum | + 1 Stk. |
Beispielhafte Darstellung mit fiktiven Daten.
Ladenkasse, Lager und Shop-Bestellungen aus WooCommerce in einem Bestand. Etiketten, Retouren und Nachbestellung inklusive.
Angebote mit Material und Arbeitszeit, Musterangebote für wiederkehrende Leistungen, Reverse Charge bei Bauleistungen, Lieferschein und Rechnung ohne Abtippen.
Wiederkehrende Leistungen als Abo mit automatischer Rechnung, Freipositionen für Projekte und mehrere Firmen unter einem Login.
Wir entwickeln laufend weiter – im direkten Austausch mit den Betrieben, die damit arbeiten. Diese Erweiterungen sind in Arbeit:
Rufen Sie an oder schreiben Sie uns kurz, was Ihr Betrieb macht.
Wir zeigen Ihnen Efeqta ERP an Ihren eigenen Abläufen – bei Ihnen vor Ort oder online.
Gemeinsam richten wir Ihre Firma ein und übernehmen Kunden und Artikel per CSV-Import.
Selbstverständlich – Efeqta ERP ist in Österreich entwickelt. Nummernkreise, Festschreibung, Umsatzsteuer und Rechnungsangaben entsprechen den österreichischen Vorgaben; Geschäfte mit Deutschland und der übrigen EU sind ebenso abgedeckt.
Ja. Kunden und Artikel lassen sich per CSV-Import mit freier Feldzuordnung übernehmen, Bestellungen aus einem WooCommerce-Shop werden automatisch importiert. Bei der Einrichtung unterstützen wir Sie.
Nein. Mehrere Firmen laufen unter einem Login und lassen sich mit einem Klick wechseln. Daten, Nummernkreise und Einstellungen bleiben dabei je Firma strikt getrennt.
Die Kasse führt Belege fortlaufend und manipulationsgeschützt verkettet und erfüllt die allgemeine Einzelaufzeichnungspflicht. Die RKSV-Signatur ist in Vorbereitung. Ob Ihr Betrieb RKSV-pflichtig ist, klären wir gerne gemeinsam in der Vorführung.
Nein. Module wie Kasse, Abos, Konsignation, Einkauf oder Shop-Anbindung werden nach Bedarf zugeschaltet – Sie zahlen nicht für Funktionen, die Sie nicht nutzen.
Der Preis richtet sich nach den gewählten Modulen und der Anzahl der Firmen und Benutzer. Nach der Vorführung erhalten Sie ein Angebot, das zu Ihrem Betrieb passt.
In einer unverbindlichen Vorführung zeigen wir Ihnen, wie Angebot, Lager, Kasse und Rechnung in Ihrem Betrieb zusammenspielen – bei Ihnen vor Ort oder online.